
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Titulaire d'un diplôme ou d'une certification dans le secrétariat / la gestion administrative ou équivalent. Une expérience significative dans le secteur de la formation continue serait un plus. Il/Elle assure le suivi des dossiers individuels des stagiaires. Rigoureux-se, organisé-e et discret-e Missions Accueil - Gérer le standard téléphonique et les outils de communication (courriels, accueil physique). - Informer et orienter le public sur les formations et leurs modalités d'accès. - Assurer la diffusion des informations internes et externes. Gestion administrative - Produire les documents administratifs (courriers, attestations, devis, convocations). - Gérer, classer et archiver les dossiers papiers et numériques. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. - Participer à l'organisation des réunions, réservations de salles et véhicules. - Préparer les dossiers de formation et supports nécessaires. - Contribuer au bon fonctionnement des locaux (ouverture, fermeture, accueil des participants). - Accueillir et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours. - Constituer et suivre les dossiers administratifs,[...]






































